Tout ancien élève de la cité scolaire Hoche peut utiliser L’espace des Anciens, une application en ligne permettant de retrouver d’anciens camarades, de reconstituer son parcours scolaires, de mettre à jour les informations publiées sur l’annuaire, et de trouver d’autres anciens ou anciennes.
Fiche
Une fiche annuaire est constituée pour chaque ancien ou ancienne connu de l’Association. Chaque ancien élève est identifié par son nom, son prénom, sa promo. Il peut être authentifié par sa date de naissance, si elle est connue. La date de naissance n’est pas publiée en ligne ni sur l’annuaire. D’autres informations ne sont publiées que si l’ancien l’autorise: adresses personnelle et professionnelle, téléphones personnel et professionnel, adresses électroniques personnelle et professionnelle. Les autres informations de la fiche sont accessibles en ligne et publiées.
L’onglet réseaux sociaux permet d’indiquer les pages de sites et services sur lesquels les anciens mettent à jour leurs informations : LinkedIn, Facebook, X/Twitter,… ou un site professionnel dédié. Nous invitons les anciens et anciennes de mentionner au moins un site, pour faciliter les mises en contact et retrouvailles.
Compte
Chaque ancien peut contrôler directement sa fiche au moyen de son compte. L’identifiant d’un compte est une adresse électronique, avec laquelle l’Association s’adresse ordinairement à l’Ancien. Un numéro de portable est également associé au compte, pour une authentification forte, la récupération d’un compte, ou l’échange d’information uniquement avec l’association. L’adresse et le numéro de portable attachés au compte ne sont jamais transmis ni publiés par l’association. Chaque ancien peut donc indiquer sur sa fiche des coordonnées différentes de son compte.
Il est recommandé d’utiliser une adresse privée comme adresse du compte. Il est toujours possible de la changer. En cas d’oubli du mot de passe, on peut demander le renvoi d’un lien sur son adresse. Si toutefois le compte est associé à une adresse à laquelle on n’a plus accès, il est nécessaire de solliciter le support en précisant nom, prénom, promo.
Classes
Les Anciens peuvent reconnaître les classes qu’ils ont suivies pendant la scolarité, et y retrouver leurs camarades. La notion de promo permet de ne chercher dans une classe que des anciens ayant suivi la même classe. Une tolérance de plus ou moins deux ans permet de gérer les cas particuliers.
Annuaire en ligne
L’annuaire en ligne permet de rechercher les anciens par nom, par promo, par lieu de résidence ou de travail, par entreprise et par filière de formation. La recherche complète n’est ouverte qu’aux adhérents.
